Smarte Bürolösung "DEESK"

Gemeinsam mit der Oelschläger Metalltechnik GmbH (OMT) entwickelten wir die innovative Smart-Office-Lösung "DEESK". Unser Ziel war es, über die vorhandenen Hardware-Komponenten der Tische von OMT (Stromversorgung, Sensorik, etc.) eine einfach zu bedienende Buchungs-Software zu entwickeln und so zum Benchmark der Branche zu werden.

Chipkarte zum Buchen eines Schreibtischplatzes

Der Prozess

Im Jahr 2018 haben wir mehrtägige Workshops veranstaltet, in denen wir den Prozess erarbeitet haben.

  • Diskussion und Analyse

    wir haben die möglichen Funktionen und Features sowie den Marktzusammenhang zusammengetragen

  • Zuordnung von Personas

    wir haben die zielgruppenspezifischen Bedürfnisse und Gegebenheiten bewertet

  • iteratives Vorgehen

    aufgrund der Komplexität haben wir uns in Absprache mit OMT für eine agile Entwicklung entschieden

Tablet Display mit Buchungsportal DEEESK

"DEESK Funktionen"

  • Umfassende Konfiguration
  • Erweiterte Tischreservierung (Filterung nach speziellen Arbeitsplätzen, etc.)
  • Analyse & Auswertung der Wartungs-, Nutzungs- und Buchungsdaten

Die erbrachten Leistungen haben wir flexibel und anforderungsbezogen in cross-funktionalen Teams umgesetzt. Über das entstandene Einstiegsprodukt „DEESK“ können Arbeitsplätze auch in komplexen Gebäuden gesucht und für die Nutzung gebucht werden. Sogar anwesende Kolleg*innen lassen sich suchen und verfügbare Plätze in der Nähe identifizieren. Zudem können alle eigenen Buchungen eingesehen und verwaltet werden. Für den breiten kommerziellen Einsatz von „DEESK“ in Unternehmen ist es wichtig, die Applikation individuell anpassen zu können. Angefangen beim CD-konformen Branding bis hin zu weitreichenden Konfigurationsmöglichkeiten für den Einsatz in den unterschiedlichsten Unternehmen. Die technische Umsetzung zeichnet sich durch eine zeitgemäße Headless-Architektur mit einem C#-Backend und einem Vue.js basierten Frontend aus.

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