Shortcuts zum Projekt
Im Fokus dieses Projekts stand die Beschleunigung und Vereinfachung des Beurkundungsprozesses bei den Jugendämtern durch Digitalisierung der Antragsstrecken. Bürger:innen können nun schnell und unkompliziert die erforderlichen Formalitäten online einreichen, sodass der notwendige Beurkundungstermin beim Jugendamt schneller abgewickelt werden kann. Über den Zuständigkeitsfinder wird die richtige Behörde ermittelt, um einen Terminwunsch zu übermitteln.
Konzeptionsphase
Gemeinsam mit Partner:innen wie Dataport und der Jugendamtsfachabteilung haben wir die rechtlichen und funktionalen Anforderungen erarbeitet, um einen nutzerzentrierten Service zu gewährleisten. Dabei war es erforderlich, dass der Online-Dienst die Mindestanforderungen des EfA Prinzips (“Einer für Alle”) erfüllt, um später auf weitere Bundesländer und Kommunen ausgerollt zu werden.
Umsetzungsphase
Ein agiles, crossfunktionales Team, zusammengesetzt aus unseren Mitarbeitenden, entwickelte innerhalb von drei Monaten ein Minimum Viable Product (MVP), das direkt im Anschluss eingeführt wurde. Zwei Monate später folgte das erweiterte Minimal Marketable Product (MMP). Der Online-Dienst wurde in enger Zusammenarbeit mit den Projektpartner:innen und unter Anwendung agiler Methoden implementiert.
Technologische Umsetzung
Die Lösung wurde auf dem modularen OSI-Framework entwickelt, das eine flexible und erweiterbare Plattform für den Service bietet. Automatisierte Testverfahren und Multi-Stage-Qualitätssicherung gewährleisten die Integrität und Sicherheit des Dienstes.
Agile Methoden wie Scrum und Kanban
OSI Framework, unterstützt durch Tools wie Adobe XD und dDatabox
Continuous Integration und Continuous Deployment mit Azure Dev Ops
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