AI Bricks Workshop: In einem Tag zum KI-Baustein
Von der Prozessidee zum greifbaren Prototyp: Gemeinsam identifizieren wir einen sinnvollen KI-Einsatz, prüfen die technische Machbarkeit und entwickeln noch am selben Tag einen ersten KI-Baustein.
KI nicht nur diskutieren, sondern konkret erproben
Viele Organisationen wissen, dass KI neue Möglichkeiten eröffnet. Unklar bleibt jedoch oft, an welcher Stelle sie im eigenen Arbeitsalltag wirklich sinnvoll eingesetzt werden kann.
Im AI Bricks Workshop betrachten wir deshalb einen konkreten Unternehmensprozess aus zwei Perspektiven: fachlich und technisch. Gemeinsam identifizieren wir den größten Optimierungshebel, entwickeln eine realistische KI-Idee und setzen daraus einen ersten Prototyp um.
So entsteht innerhalb eines Tages eine fundierte Entscheidungsgrundlage – ohne langwierige Konzeptphase und ohne unverbindliches Buzzword-Bingo.
Das Ergebnis: ein konkreter KI-Prototyp
Am Ende des Workshops haltet ihr nicht nur eine Idee in den Händen, sondern einen ersten funktionsfähigen KI-Baustein für einen ausgewählten Prozess eurer Organisation.
Ein erster KI-Prototyp
Ihr erhaltet einen produktionsnahen Prototyp, der zeigt, wie KI eure ausgewählten Prozess konkret unterstützen kann – greifbar, testbar und praxisorientiert.
Klare Einschätzung der Machbarkeit
Wir bewerten gemeinsam, welche technischen Voraussetzungen bestehen, welcher Aufwand zu erwarten ist und welchen Mehrwert die Lösung für eure Organisation schaffen kann.
Verständnis für sinnvolle KI-Einsätze
Der Workshop vermittelt ein gemeinsames Bild davon, an welchen Stellen KI echten Nutzen stiftet und wo ihr Einsatz weniger sinnvoll ist.
Transparenz über Technik und Daten
Ihr erhaltet Klarheit über notwendige Systeme, Datenquellen, Schnittstellen sowie mögliche technische oder organisatorische Herausforderungen
Konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte
Alle Ergebnisse werden in einem Workshop-Protokoll dokumentiert. Darin findet ihr den entwickelten Lösungsansatz sowie Empfehlungen die Weiterentwicklung des Prototyps und einen möglichen Roll-Out.
So funktioniert der AI Bricks Workshop
- 1Prozess auswählen und verstehen
Das Team Fachlichkeit modelliert mit LEGO® Serious Play® einen ausgewählten Geschäftsprozess. Dabei werden Abläufe, Abhängigkeiten, Schwachstellen und mögliche Single Points of Failure sichtbar. Ziel ist es, den Prozess nicht abstrakt zu diskutieren, sondern gemeinsam greifbar zu machen.
- 2Den größten KI-Hebel identifizieren
Auf Basis des Prozessmodells bewerten wir, wo KI einen echten Mehrwert schaffen kann. Im Fokus stehen beispielsweise: manuelle und wiederkehrende Arbeitsschritte, Medienbrüche und unnötige Übergaben, zeitintensive Recherchen und Prüfungen, fehlendes oder schwer zugängliches Wissen, Fehlerquellen und kritische Abhängigkeiten. Gemeinsam priorisieren wir den Anwendungsfall mit dem größten realistischen Impact.
- 3Technische Machbarkeit prüfen
Parallel analysiert das Team Technik die beteiligten Systeme, Datenquellen, Datenbanken und Schnittstellen. Dabei klären wir unter anderem: Welche Daten sind vorhanden und zugänglich? Welche Systeme müssen angebunden werden? Welche Sicherheits- und Datenschutzanforderungen bestehen? Welche technische Architektur eignet sich? Welche Voraussetzungen fehlen möglicherweise noch?
- 4KI-Prototyp entwickeln
Auf Grundlage der fachlichen Idee und der technischen Analyse entwickeln wir gemeinsam einen ersten Prototyp. Je nach Anwendungsfall kann dieser beispielsweise Informationen recherchieren, Wissen bereitstellen, Inhalte strukturieren, Prozesse automatisieren oder Mitarbeitende bei Entscheidungen unterstützen.
- 5Ergebnis bewerten und nächste Schritte planen
Zum Abschluss betrachten wir den Prototyp gemeinsam und bewerten: erwartbaren Nutzen, technische Machbarkeit, Aufwand für eine Weiterentwicklung, Risiken und offene Fragen mögliche nächste Ausbaustufen. So erhalten Sie eine belastbare Grundlage für die Entscheidung, ob und wie der KI-Baustein weiterentwickelt werden soll.
ZWEI TEAMS, EIN GEMEINSAMES ERLEBNIS
Damit fachliche Anforderungen und technische Möglichkeiten von Anfang an zusammenpassen, arbeiten im Workshop zwei Kundenteams parallel.
Team Fachlichkeit
Das Team bringt Prozesswissen, organisatorische Erfahrung und Entscheidungskompetenz ein. Es kennt die Abläufe, Herausforderungen und Anforderungen des ausgewählten Anwendungsfalls.
Team Technik
Das technische Team kennt die beteiligten Systeme, Daten und Schnittstellen. Idealerweise verfügt es über die erforderlichen Zugänge oder Admin-Rechte, um die technische Situation direkt bewerten zu können.
Mögliche KI-Bausteine
Welcher Prototyp entsteht, hängt vom ausgewählten Prozess ab. Denkbar sind beispielsweise:
Interner Wissensassistent
Macht Unternehmenswissen jederzeit per natürlicher Sprache verfügbar – unabhängig von einzelnen Expert:innen oder Dokumentenablagen.
KI-gestützte Recherche
Lasst Informationen aus internen und externen Quellen automatisch recherchieren, zusammenführen und verständlich aufbereiten.
Automatisierte Dokumentenprüfung
Prüft, analysiert und klassifiziert Dokumente wie Verträge, Rechnungen oder Anträge schneller und mit weniger manuellem Aufwand.
Datenanalyse per Sprache
Stellt Fragen an eure Unternehmensdaten in natürlicher Sprache und erhaltet verständliche Auswertungen ohne komplexe Reports.
Intelligente Vorqualifizierung
Bewertet und priorisiert Anfragen, Bewerbungen oder Leads automatisch anhand definierter Kriterien.
Zusammenfassung oder Klassifizierung
Fasst E-Mails, Protokolle oder Dokumente automatisch zusammen und ordnet Inhalte den passenden Kategorien zu.
KI-gestützte Workflows
Automatisiert wiederkehrende Prozessschritte und verbindet verschiedene Systeme zu durchgängigen digitalen Abläufen.
Digitale Assistenz für Fachbereiche
Unterstützt Mitarbeitende in Service, Vertrieb, Verwaltung oder anderen Bereichen mit intelligenten KI-Assistenten im Arbeitsalltag.
Technische Basis für schnelles Prototyping
Für die Umsetzung stehen je nach Anwendungsfall unterschiedliche Technologien und Modelle zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem:
- verschiedene KI-Modelle inkl. lokal gehosteter LLMs (Large Language Models
- lokale KI-Modelle
- die neusta AI Suite
- Retrieval-Augmented Generation, kurz RAG
- n8n für Workflow-Automatisierungen
- Rapid Prototyping mit Spec Driven Development
- DSGVO-konformes KI-Hosting in Deutschland
Welche technische Lösung zum Einsatz kommt, entscheiden wir auf Basis des konkreten Prozesses, der vorhandenen IT-Landschaft und der jeweiligen Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit.
Sicher und DSGVO-konform entwickeln
Gerade bei internen Prozessen und sensiblen Unternehmensdaten muss Sicherheit von Beginn an berücksichtigt werden.
Für den Prototyp stehen deshalb unter anderem Hosting-Optionen in Deutschland, lokale Modelle und Architekturen ohne unkontrollierten Datenabfluss zur Verfügung.
Wir betrachten Datenschutz, Zugriffsrechte, Systemgrenzen und mögliche Risiken nicht erst nach der Entwicklung, sondern bereits bei der Konzeption des KI-Bausteins.
Für wen eignet sich der Workshop?
Der AI Bricks Workshop ist branchenoffen und richtet sich an Organisationen jeder Größe, die KI anhand eines konkreten Geschäftsprozesses erproben möchten.
Besonders geeignet ist das Format, wenn ihr:
- einen klar umrissenen Prozess verbessern möchtet
- noch keinen geeigneten KI-Anwendungsfall identifiziert habt
- eine Idee vor einer größeren Investition testen wollt
- Fachbereich und IT frühzeitig zusammenbringen möchtet
- eine realistische Einschätzung statt einer reinen Strategiediskussion sucht
- innerhalb kurzer Zeit ein sichtbares Ergebnis erzielen möchtet
Voraussetzung sind ein fachliches Team mit Prozesswissen und Entscheidungskompetenz sowie möglichst ein technisches Team mit Kenntnissen der beteiligten Systeme.
Das sagt unser Kunde
Euer Nutzen auf einen Blick
Schneller vom Problem zur Lösung
Innerhalb eines Tages entsteht aus einem konkreten Prozess ein greifbarer KI-Ansatz.
Investitionen fundiert bewerten
Ihr erhaltet eine realistische Einschätzung von Aufwand, Wirkung und technischer Machbarkeit.
Fachbereich und IT zusammenbringen
Beide Perspektiven fließen von Beginn an in die Lösung ein.
Risiken frühzeitig erkennen
Technische, organisatorische und datenschutzrechtliche Fragen werden direkt berücksichtigt.
Einen Prototyp statt einer Präsentation erhalten
Das Ergebnis ist kein loses Ideenpapier, sondern ein erster KI-Baustein, den ihr gemeinsam testen und bewerten könnt.
Von einem Tag zum nächsten Entwicklungsschritt
Der Prototyp kann nach dem Workshop als Grundlage für weitere Schritte dienen. Je nach Ergebnis unterstützen wir euch beispielsweise bei:
- Validierung mit echten Nutzenden
- technischer Weiterentwicklung
- Anbindung zusätzlicher Systeme
- Aufbau einer produktionsreifen Architektur
- Datenschutz- und Sicherheitskonzepten
- Skalierung auf weitere Prozesse
- Einführung und Change Management
Der Workshop verpflichtet euch dabei nicht zu einer anschließenden Umsetzung. Ihr erhaltet eine eigenständige Entscheidungsgrundlage und könnt anschließend fundiert über das weitere Vorgehen entscheiden.
HÄUFIGE FRAGEN ZU AI BRICKS
Wie lange dauert der AI Bricks Workshop?
Der Workshop ist als eintägiges Format konzipiert. Die Auswahl des Prozesses und die organisatorische Vorbereitung erfolgen vorab in einem kurzen Abstimmungstermin.
Ist nach einem Tag wirklich ein Prototyp fertig?
Ziel des Workshops ist ein erster funktionsfähiger Prototyp. Sein Umfang hängt vom Anwendungsfall, der Datenlage und den verfügbaren Schnittstellen ab. Im Vorgespräch prüfen wir, welcher Prozess sich für das Format eignet.
Müssen wir bereits eine konkrete KI-Idee haben?
Nein. Sie benötigen zunächst nur einen geeigneten Geschäftsprozess oder eine konkrete Herausforderung. Den sinnvollen KI-Ansatz entwickeln und priorisieren wir gemeinsam im Workshop.
Welche Mitarbeitenden sollten teilnehmen?
Benötigt werden Teilnehmende aus dem Fachbereich mit detailliertem Prozesswissen und möglichst Kolleg:innen aus IT oder Entwicklung, die die beteiligten Systeme, Daten und Schnittstellen kennen.
Brauchen wir technische Zugänge?
Für einen möglichst realitätsnahen Prototyp sind Zugänge zu den relevanten Systemen oder Testumgebungen hilfreich. Welche Berechtigungen benötigt werden, klären wir vorab.
Was passiert mit unseren Daten?
Die technische Umsetzung wird auf Ihre Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen abgestimmt. Je nach Anwendungsfall können lokale Modelle und DSGVO-konformes Hosting in Deutschland eingesetzt werden.
VEREINBARE JETZT DEIN UNVERBINDLICHES ERSTGESPRÄCH.
