AI Suite – das KI-Multi-tool für dein Unternehmen

Mit der AI Suite stellst du deinen Mitarbeitenden leistungsstarke KI-Anwendungen zentral, sicher und DSGVO-konform zur Verfügung. Vom Zugriff auf internes Unternehmenswissen über Texterstellung und Recherche bis hin zu individuellen Automatisierungen: Die Plattform lässt sich flexibel an eure Prozesse, Systeme und Anforderungen anpassen.

KI sicher und zentral im Unternehmen nutzen

Viele Mitarbeitende nutzen bereits KI-Tools – häufig jedoch ohne zentrale Freigabe, einheitliche Datenschutzstandards oder transparente Kostenkontrolle. Gleichzeitig wächst der Bedarf, Unternehmenswissen zu sichern, Prozesse effizienter zu gestalten und KI sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Die AI Suite schafft dafür eine zentrale Plattform: souverän in Deutschland gehostet, SSO-kompatibel und individuell im Look and Feel deines Unternehmens. So ersetzt du unkontrollierte Schatten-KI durch einen vertrauenswürdigen Zugang für alle Mitarbeitenden.

Unternehmenswissen intelligent nutzen

Mit dem KnowledgeBot und Wissensspeicher wird relevantes Unternehmenswissen zentral erfasst, gepflegt und zugänglich gemacht. Im Wissensspeicher können unternehmensinterne Informationen wie Prozessbeschreibungen, Anleitungen und Fachwissen sicher erfasst werden. Kategorien, Tags und Dateianhänge erleichtern das Auffinden des passenden Wissens in der richtigen Form.

Im KnowledgeBot können Mitarbeitende außerdem Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten Antworten auf Basis der Inhalte des Wissensspeichers, die über ein Multi-RAG-System in die KI fließen.

So wird wertvolles Wissen erhalten und ist 24/7 verfügbar, auch wenn die entsprechenden Fachkolleg:innen im wohlverdienten Urlaub sind oder in den Ruhestand gehen.

Texte erstellen und bearbeiten

Die AI Suite unterstützt bei zahlreichen sprachbasierten Tätigkeiten, zum Beispiel:

Entwürfe für z.B.: Website-Texte, Stellenanzeigen oder E-Mails
Erstellung von Textvarianten für Kanäle wie Blog & Social Media Posts
Zusammenfassungen langer Texte oder Ausformulierung von Stichpunkten
Übersetzungen und Textoptimierungen im Sprachstil des Unternehmens

Das Besondere ist dabei die 1-Click Funktion. Die Funktions-Buttons können zentral konfiguriert werden und stehen allen User:innen zur Verfügung. So können Mitarbeitende Sprach-KI direkt nutzen ohne sich Gedanken um Prompting, Sprachstil oder Tonalität zu machen.

Informationen schneller recherchieren

Der WebRechercheBot unterstützt bei der Suche nach aktuellen Informationen und externem Wissen. Recherchen lassen sich so schneller durchführen, und aktuelle Quellen als Grundlage für weitere Aufgaben nutzen.

Die klare Trennung verdeutlicht dabei das Verlassen des unternehmens-eigenen Raums – hier geht es nicht mehr um Interna, sondern um den Zugang zu weltweitem Wissen.

Vorkonfigurierbare Primärquellen und Richtlinien zur Evaluation von Ergebnissen machen dabei das Antwortverhalten steuerbar und minimieren unerwünschte „Halluzinationen“.

Daten einfach abfragen

Über natürlichsprachliche Interfaces können auch Datenquellen und Analytics-Systeme zugänglich gemacht werden.

Statt komplexer Suche in Exceltabellen und Reporting-Charts genügt beispielsweise eine Frage wie: „Wie viele Personen haben unsere Landingpage in der vergangenen Woche besucht und wie viele davon über ein mobiles Gerät?“

Die Beantwortung im Dialogformat und die Fähigkeit, die passenden Diagramme „on Demand“ zu erstellen, erleichtert das Verstehen und Visualisieren komplexer Datenmengen.

Modular erweiterbar für eure Anforderungen

Die AI Suite wächst mit euren Anwendungsfällen. Zusätzliche Funktionen, die euer Business unterstützen können individuell ergänzt werden, z.B.::

Bilderkennung und Bildanalyse
KI-gestützte Bilderzeugung
Agentische Workflow-Automatisierung
Anbindung von CRM-, ERP-, IoT- oder Analytics-Systemen
Anbindung von existierenden Daten- und Wissenssystemen (z.B.: MS Sharepoint, OwnCLoud, Nextcloud etc.)
Individuelle Assistenten für Fachbereiche

So entsteht keine isolierte Einzellösung, sondern eine zentrale KI-Plattform, die sich in eure bestehende Systemlandschaft einfügt.

Souverän und DSGVO-konform

Die Plattform wird in Deutschland gehostet und kann abhängig von euren Anforderungen auch On-Premises betrieben werden. Unternehmensdaten bleiben geschützt und die Nutzung von KI wird zentral steuerbar.

Schatten-KI wirksam ablösen

Mitarbeitende erhalten einen sicheren und passgenauen Zugang zu leistungsstarken KI-Werkzeugen – ohne private Accounts, unkontrollierte Datenflüsse oder individuelle Kreditkartenabrechnungen.

Wissen langfristig sichern

Kritisches Fach- und Prozesswissen wird zentral verfügbar und kann in natürlicher Sprache rund um die Uhr genutzt werden. Das reduziert Abhängigkeiten von der Verfügbarkeit einzelnen Personen und erleichtert den Wissenstransfer.

Prozesse effizienter gestalten

Von Texterstellung und Recherche bis zur Datenanalyse: Wiederkehrende Aufgaben und komplexe Abfragen lassen sich vereinfachen, beschleunigen und perspektivisch automatisieren.

Kosten und Zugänge kontrollieren

Nutzung, Zugriffsrechte und Abrechnung werden zentral organisiert. So behältst du Kosten, Datenschutz und die eingesetzten KI-Anwendungen jederzeit im Blick.

1
Ausgangslage und Chancen verstehen
Gemeinsam betrachten wir eure Prozesse, Nutzergruppen, Datenquellen und Sicherheitsanforderungen. Wir entscheiden gemeinsam, welche Use Cases sofort unterstützt werden sollen und welche Abteilungen und Stakeholder für die Einführung der KI-Funktionen wichtig sind.
2
Plattform konfigurieren
Wir richten die passenden KI-Anwendungen, Modelle, Rollen und Zugänge ein und gestalten die Plattform in eurem Corporate Design.
3
Wissen und Systeme anbinden
Interne Dokumente, Datenquellen und Drittsysteme werden integriert und für die KI-Anwendungen aufbereitet. So stellen wir sicher, dass die AI Suite schon am ersten Tag die nötigen Features und Hintergrundwissen bereitstellt.
4
Schrittweise erweitern
Nach dem Start kann die Plattform modular um weitere Use Cases, Funktionen und Automatisierungen ergänzt werden. Wir unterstützen Euch beim Roll-Out und beim Onboarding zusätzlicher Bereiche und Abteilungen, sowie bei der Anbindung von Drittsystemen und der Modellierung von KPIs zur Erfolgsmessung.
5
Erfolge feiern und am Puls der Wertschöpfung bleiben
Wir erfassen gemeinsam die Nutzung und Annahme der KI-Funktionen und welchen Impact sie auf die Arbeitsprozesse und den Unternehmenserfolg haben. Wenn neue Abläufe oder IT-Systeme Einzug ins Unternehmen finden, prüfen wir welche Erweiterungen oder Anpassungen in den AI Suite Funktionen diese optimal unterstützen können.

Sicheren Zugang zu KI schaffen

Stellt euren Mitarbeitenden eine zentrale, DSGVO-konforme KI-Plattform zur Verfügung – ohne private Accounts oder unkontrollierte Tools.

Schatten-KI vermeiden

Ersetzt die unkontrollierte Nutzung öffentlicher KI-Dienste durch eine sichere Unternehmenslösung mit klaren Richtlinien und zentraler Verwaltung.

Unternehmenswissen sichern

Bewahrt wertvolles Fachwissen langfristig und macht es über einen intelligenten Wissensassistenten jederzeit für eure Teams verfügbar.

Sprachbasierte Aufgaben automatisieren

Erstellt, überarbeitet, übersetzt oder analysiert Texte deutlich schneller und entlastet eure Mitarbeitenden bei wiederkehrenden Aufgaben.

Daten einfacher nutzbar machen

Ermöglicht den Zugriff auf Unternehmensdaten über natürliche Sprache und erhaltet Informationen oder Auswertungen ohne komplexe Abfragen.

KI zentral steuern und ausbauen

Verwaltet alle KI-Anwendungen über eine gemeinsame Plattform und erweitert diese bei Bedarf um neue Funktionen, Workflows oder Schnittstellen.

KI verändert heute schon unser Leben – unsere Welt, unsere Jobs, unsere Unternehmen. Die Zukunft gehört denen, die diese Veränderung aktiv gestalten. Genau das ist es, was wir hier tun.

Quote from: Cornelius Stiegler-Duwe

Head of AI Applications, team neusta

Was ist die AI Suite?

Die AI Suite ist eine zentrale Plattform für unternehmenseigene KI-Anwendungen. Sie verbindet unter anderem Wissensmanagement, Recherche, Texterstellung, Datenzugriff und individuelle Automatisierungen in einer sicheren Umgebung.

Ist die AI Suite DSGVO-konform?

Ja. Die Plattform wird DSGVO-konform in Deutschland gehostet oder abhängig von den Anforderungen eurer Organisation On-Premises betrieben. Zugriffe, Datenquellen und eingesetzte KI-Modelle werden zentral gesteuert und können auf Wunsch vollständig stand-alone arbeiten.

Können wir unser eigenes Unternehmenswissen integrieren?

Ja. Interne Dokumente und Wissensquellen können über den Wissensspeicher eingebunden werden. Der KnowledgeBot beantwortet Fragen anschließend auf Basis der freigegebenen Inhalte. Zusätzlich ist die Anbindung bestehender Wissens- und Datensysteme möglich.

Können bestehende Systeme angebunden werden?

Ja. Über Schnittstellen lassen sich beispielsweise CRM-, ERP-, IoT-, Analytics- oder individuelle Fachsysteme und Datenbanken anbinden.

Welche KI-Modelle werden eingesetzt?

Die Auswahl erfolgt technologieoffen und passend zum jeweiligen Anwendungsfall. Möglich sind unterschiedliche, globale Sprach- und Bildmodelle für Use Cases mit ausschließlich öffentlich zugänglichen Informationen sowie in Deutschland / EU gehostete oder onPremise betriebene Modelle für sensible Unternehmensdaten.