SAP Document and Reporting Compliance
SAP DRC ist ein cloudbasierter Service auf der SAP Business Technology Platform (BTP), der als Zusatzlösung gebucht werden kann und die Erstellung, Validierung, Übermittlung und Archivierung von E-Rechnungen sowie Echtzeitmeldungen direkt aus dem SAP-System heraus ermöglicht. Die Lösung deckt weltweit zahlreiche Länder ab und wird kontinuierlich an neue gesetzliche Vorgaben angepasst – vollständig integriert in SAP S/4HANA oder SAP ERP.
Komponenten von SAP DRC
Die Architektur der SAP DRC ist in drei zentrale Komponenten gegliedert:
SAP ERP
S/4HANA Cloud, ECC, und andere Geschäftsplattformen. Hier läuft das lokale ERP-System, in dem SAP DRC als Add-on oder integrierte Komponente betrieben wird. Darin enthalten sind:
- Lokale Mappings und Formate basierend auf lokalen Vorschriften
- Vollständige Integration in die Geschäftsprozesse
- Geschäftsüberwachung in Echtzeit und nahtlose Korrekturen für alle Arten von Mandaten, weltweit
SAP Business Technology Platform
Die SAP BTP ist das technische Rückgrat der SAP DRC und bietet zwei zentrale Services:
- Customer Tenant – SAP Integration Suite. Hier läuft die zentrale Orchestrierung, Transformation und Anbindung an externe Systeme. Der Tenant ist mandantenspezifisch und sichert Flexibilität und Kontrolle.
- Public Cloud Service (SAP-gehostet). Dient der direkten Kommunikation mit nationalen Plattformen und Behörden. Unterstützt z. B. Peppol, Brazil NFE, und andere Statutory Reports. SAP übernimmt hier das Hosting, die Wartung und die gesetzeskonforme Weiterentwicklung.
Externe Empfänger
Behörden, Agenturen, Geschäftspartner: In dieser dritten Ebene findet die tatsächliche Übermittlung der Daten statt – an:
- Nationale Steuerbehörden (z. B. Italien, Spanien, Ungarn, Kolumbien, Mexiko, etc.)
- Internationale Netzwerke wie Peppol (EU-weiter Standard für E-Rechnungen)
- Geschäftspartner oder Plattformen, die elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten
Vorteile von SAP DRC
Zentrale Compliance-Plattform
Bündelung aller länderspezifischen Anforderungen in einer einzigen Lösung.
Globale Abdeckung
Unterstützt Vorschriften in über 50 Ländern.
PEPPOL-Integration
Integrierter PEPPOL Service in der SAP BTP übermittelt e-Rechungen standardisiert, gesetzeskonform und ohne zusätzlichen Infrastukturaufwand.
Automatisierung & Effizienz
Automatisierte Erstellung, Validierung und Übermittlung gesetzlich vorgeschriebener Dokumente.
Aktuelle Gesetzeskonformität
Automatisch regelmäßige Updates entsprechend der sich ändernden gesetzlichen Anforderungen.
Transparenz
Monitoring, Statusverfolgung und Reporting in Echtzeit.
Unsere Leistungen auf einen Blick
Unser SAP-Expert:innen helfen bei der Einführung von SAP DRC - von der strategischen Beratung bis zur technischen Umsetzung und Implementierung.
Analyse
Analyse gesetzlicher Anforderungen in den Zielländern des Kunden sowie bestehender SAP-Systeme und Prozesse (z. B. S/4HANA, SAP ERP ECC)
Entwicklung
Entwicklung einer Zielarchitektur für digitale Dokumente
Erstellung
Erstellung einer Gap-Analyse zwischen Ist-Zustand und Compliance-Anforderungen
Beratung
Beratung zur optimalen Einbettung von SAP DRC in bestehende Systemlandschaften
Roadmap
Entwicklung einer Roadmap und Implementierung
Warum ist das wichtig?
Immer mehr Länder führen pflichtbasierte E-Rechnungen ein – inklusive Echtzeit-Übermittlung an Steuerbehörden. Insbesondere in Südeuropa und Skandinavien ist die elektronische Rechnung für Ausgangsrechnungen bereits zum Standard geworden. E-Rechnungen sind somit kein IT-Projekt mehr, sondern eine Compliance-Pflicht. Wer rechtzeitig umstellt, sichert sich nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern profitiert von effizienteren Prozessen, schnellerer Verarbeitung und besserer Kontrolle. SAP DRC macht Unternehmen fit für die digitale Compliance-Zukunft – sicher, skalierbar und vollständig in deine SAP-Systemlandschaft integriert.
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